Le informazioni che seguono si riferiscono esclusivamente alle spedizioni in nave e non ai programmi di altro tipo come quelli di tipo alpinistico per cui l'organizzazione logistica é molto più complessa e richiede uno studio attento.

Ai cittadini italiani non é richiesto alcun visto o permesso, per nessuna delle zone solitamente coinvolte durante le spedizioni in crociera (Argentina, Cile, Antartide ed arcipelaghi circostanti - Falklands-Malvinas incluse); per Australia e Nuova Zelanda è sufficiente una semplice registrazione del visto turistico che effettua Viaggi Dell'Elefante al momento dell'emissione della biglietteria aerea.

Per cittadini di altri paesi é necessario verificare se si debbano richiedere visti o altri documenti.